Última actualización: septiembre de 2025
1. Responsable del tratamiento
| Denominación social | Okinawa Ad Movere S.L. |
| NIF | B88067343 |
| Domicilio | C/ Carballino, 29, Portal 6, 3.º A, 28925 – Alcorcón (Madrid) |
| Correo electrónico | gimnasiokinawalcorcon@gmail.com |
| Teléfono | 91 619 64 41 |
2. Qué datos recogemos y cómo
2.1 Formulario de contacto
Nombre, dirección de correo electrónico y el mensaje que nos envíes. Los utilizamos únicamente para responder a tu consulta.
2.2 WhatsApp
Si nos contactas a través del botón de WhatsApp de la web, el número de teléfono y el contenido del mensaje quedan registrados en esa plataforma. Consulta la política de privacidad de WhatsApp / Meta para más detalle.
2.3 Alta como socio o inscripción en actividades
Nombre completo, DNI o documento identificativo, fecha de nacimiento, dirección, teléfono y correo electrónico. En algunos casos, datos de salud relevantes para la práctica deportiva (con tu consentimiento explícito).
2.4 Datos de navegación y cookies
Dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas y duración de la visita, recogidos de forma automática. Consulta nuestra Política de Cookies para más información.
3. Finalidad y base jurídica del tratamiento
| Finalidad | Base jurídica |
|---|---|
| Responder a consultas y solicitudes de información | Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) |
| Gestión de la relación contractual con socios y usuarios | Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD) |
| Envío de comunicaciones sobre actividades y promociones | Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) |
| Cumplimiento de obligaciones legales (fiscales, etc.) | Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) |
| Datos de salud para adaptación de actividades físicas | Consentimiento explícito (art. 9.2.a RGPD) |
4. Plazos de conservación
Los datos se conservan durante el tiempo necesario para la finalidad para la que fueron recogidos y, en todo caso, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable:
- Datos de contacto y consultas: 1 año desde el último contacto.
- Datos de socios y contratos: 5 años desde la finalización de la relación contractual (obligaciones mercantiles y fiscales).
- Datos de salud: mientras dure la relación y 3 años adicionales.
Transcurridos dichos plazos, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.
5. Destinatarios y cesiones
Okinawa Ad Movere S.L. no vende ni cede tus datos personales a terceros, salvo en los siguientes supuestos:
- Obligación legal: cuando la normativa vigente así lo exija (Agencia Tributaria, organismos de seguridad social, etc.).
- Proveedores de servicios (encargados del tratamiento): empresas que nos prestan servicios de alojamiento web, gestión de software o envío de comunicaciones, con quienes hemos suscrito los correspondientes contratos de encargo de tratamiento y que actúan únicamente según nuestras instrucciones.
6. Transferencias internacionales
Algunos de nuestros proveedores de servicios (por ejemplo, plataformas de email marketing o almacenamiento en la nube) pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. En estos casos nos aseguramos de que dispongan de garantías adecuadas conforme al RGPD (cláusulas contractuales tipo u otras salvaguardas reconocidas).
7. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento y de forma gratuita los siguientes derechos:
- Acceso: conocer qué datos tuyos tratamos.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión («derecho al olvido»): solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios.
- Oposición: oponerte al tratamiento basado en interés legítimo o con fines de marketing.
- Limitación: solicitar que suspendamos el tratamiento mientras se resuelve una reclamación.
- Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y legible por máquina.
- Retirada del consentimiento: en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Cómo ejercerlos: Envía un escrito a gimnasiokinawalcorcon@gmail.com o por correo postal a
Av. de Lisboa, 15 (Club Social Parque de Lisboa) – Alcorcón (Madrid), indicando el derecho que deseas ejercer y adjuntando una copia de tu DNI o documento equivalente. Responderemos en el plazo máximo de un mes.
Si consideras que el tratamiento de tus datos no es conforme a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es
8. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, destrucción o alteración accidental, conforme al artículo 32 del RGPD.
9. Menores de edad
Nuestros servicios online no están dirigidos a menores de 14 años. Si eres menor de esa edad, debes contar con el consentimiento de tus padres o tutores antes de facilitarnos cualquier dato personal. En el caso de inscripción en actividades infantiles, los datos son facilitados y autorizados expresamente por el padre, madre o tutor legal.
10. Modificaciones
Okinawa Ad Movere S.L. se reserva el derecho de actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legislativos o a nuevas funcionalidades del sitio web. Te recomendamos revisarla periódicamente. La fecha de la última actualización figura siempre al inicio del documento.
Para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de tus datos, contacta con nosotros en gimnasiokinawalcorcon@gmail.com